Como organizar produtos com grupos e subgrupos
Grupos e subgrupos organizam seu catálogo em até dois níveis. Veja como criar, escolher o grupo pai e usar essa classificação no dia a dia.
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Organizar os produtos em grupos e subgrupos deixa seu catálogo mais fácil de filtrar, relatar e precificar. No NewPDV, essa classificação tem até dois níveis: o grupo (nível principal) e o subgrupo (um grupo ligado a um grupo pai). Este artigo mostra como criar e usar essa estrutura.
O que são grupos e subgrupos
O grupo é a categoria principal (por exemplo, "Filtros"). O subgrupo é uma subdivisão dentro dela (por exemplo, "Filtros de Ar"), criada ao apontar um Grupo Pai. O NewPDV trabalha com apenas esses dois níveis: um subgrupo não pode ter outro subgrupo abaixo dele.
Onde informar o grupo do produto
No cadastro do produto, na aba Informações Gerais, use o campo Grupo\Subgrupo. Comece a digitar para localizar um grupo já existente ou use o botão ao lado do campo para cadastrar um novo na hora.
Como cadastrar um grupo ou subgrupo
- No campo Grupo\Subgrupo, clique no botão de novo cadastro ao lado do campo.
- Em Descrição, informe o nome do grupo (ex.: "Filtros de Ar"). A descrição é obrigatória.
- Para transformar em subgrupo, selecione um Grupo Pai. Deixe em branco para criar um grupo principal.
- Mantenha Ativo marcado para o grupo ficar disponível para uso.
- Clique em F2 | Salvar.
Ao salvar, o grupo passa a aparecer na busca do campo Grupo\Subgrupo e nos filtros da tela de produtos. O código é gerado automaticamente — você não precisa informá-lo.
Regras importantes
- A descrição não pode se repetir: o sistema avisa se já existir um grupo com o mesmo nome.
- O grupo pai não pode ser o próprio grupo.
- Só é possível um nível de subgrupo: se você escolher como grupo pai um item que já é subgrupo, o sistema pede para selecionar um grupo principal.
- Todo produto precisa de um grupo. Se você não escolher, o NewPDV usa o grupo padrão DIVERSOS.